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Política de privacidad

COPLEGAL, S.L. informa a los usuarios de este sitio web sobre su política respecto del tratamiento y protección de los datos personales que puedan ser recabados a través de la navegación y utilización del sitio web coplegal.com.
El tratamiento de los datos personales se realizará de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), así como con el resto de normativa que resulte aplicable.

Identidad del responsable del tratamiento

  • Titular: COPLEGAL, S.L.
  • NIF: B27738764
  • Registro Mercantil: Inscrita en el Registro Mercantil de Pontevedra, tomo 3605, libro 3605, folio 217, sección 8, hoja PO-49074.
  • Domicilio: Pol. Ind. PPI-7, Parc. K, Nave C4, Budiño, O Porriño, Pontevedra, España.
  • Correo electrónico: administracion@coplegal.com
  • Teléfono: 986 346 872
En adelante, COPLEGAL, S.L. será denominada el Responsable.

Principios aplicados al tratamiento de datos personales

En el tratamiento de los datos personales, el Responsable aplicará los principios establecidos en el RGPD:
  • Licitud, lealtad y transparencia: los datos personales serán tratados de forma lícita, leal y transparente, informando al interesado sobre las finalidades y condiciones del tratamiento.
  • Limitación de la finalidad: los datos serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos y no serán tratados posteriormente de manera incompatible con dichos fines.
  • Minimización de datos: únicamente se solicitarán los datos personales adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las finalidades para las que sean tratados.
  • Exactitud: se adoptarán las medidas razonables para que los datos personales sean exactos y se mantengan actualizados cuando sea necesario.
  • Limitación del plazo de conservación: los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles.
  • Integridad y confidencialidad: los datos serán tratados aplicando las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar una seguridad adecuada, incluida la protección frente al tratamiento no autorizado o ilícito y frente a su pérdida, destrucción o daño accidental.

Obtención de datos personales

Para navegar por este sitio web no es necesario facilitar datos personales de forma directa. No obstante, el Usuario puede proporcionar voluntariamente datos personales cuando utilice los medios de contacto o formularios habilitados en el sitio web, solicite información sobre los productos o servicios de COPLEGAL o se ponga en contacto con la empresa por cualquier otro medio disponible.
Asimismo, durante la navegación pueden tratarse determinados datos técnicos relacionados con el dispositivo, navegador, dirección IP o utilización del sitio web, de acuerdo con la configuración de cookies y las preferencias seleccionadas por el Usuario.

Finalidades del tratamiento

Los datos personales facilitados a COPLEGAL podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
  • Atender consultas, solicitudes de información y comunicaciones realizadas por los Usuarios.
  • Gestionar solicitudes relacionadas con los productos, servicios y actividad de COPLEGAL.
  • Mantener las comunicaciones necesarias con clientes, potenciales clientes, proveedores y otros contactos profesionales.
  • Gestionar, cuando corresponda, las relaciones precontractuales o contractuales derivadas de una solicitud del interesado.
  • Cumplir las obligaciones legales aplicables al Responsable.
  • Garantizar el funcionamiento, seguridad e integridad del sitio web.
  • Obtener información estadística sobre el uso y funcionamiento del sitio web cuando el Usuario haya prestado el consentimiento requerido para la utilización de las correspondientes cookies o tecnologías similares.
Los datos personales no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos.

Base jurídica del tratamiento

La base jurídica aplicable dependerá de la finalidad concreta para la que se traten los datos personales. El tratamiento podrá estar basado en:
  • El consentimiento del interesado, cuando este facilite voluntariamente sus datos para realizar una consulta o cuando el tratamiento requiera expresamente su autorización.
  • La aplicación de medidas precontractuales o la ejecución de una relación contractual, cuando los datos sean necesarios para gestionar una solicitud, presupuesto, servicio o relación comercial.
  • El cumplimiento de obligaciones legalesaplicables a COPLEGAL.
  • El interés legítimo del Responsable, cuando resulte aplicable y siempre que dicho interés no prevalezca sobre los derechos y libertades del interesado.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el Usuario podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

Categorías de datos personales

En función de la interacción del Usuario con COPLEGAL, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
  • Datos identificativos.
  • Datos de contacto.
  • Datos profesionales o relacionados con la empresa a la que representa el interesado, cuando corresponda.
  • Información incluida voluntariamente por el Usuario en sus consultas o comunicaciones.
  • Datos técnicos relacionados con la navegación y utilización del sitio web.
A través de los formularios y medios de contacto del sitio web no se solicita intencionadamente información perteneciente a categorías especiales de datos personales. El Usuario deberá abstenerse de facilitar este tipo de información salvo que resulte estrictamente necesario y exista una base jurídica adecuada para su tratamiento.

Conservación de los datos personales

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos. En particular, los datos facilitados mediante consultas o solicitudes de información se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar y responder la solicitud y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.
Cuando exista una relación contractual o comercial, los datos se conservarán mientras esta permanezca vigente y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
Los datos tratados sobre la base del consentimiento podrán conservarse mientras este no sea retirado, sin perjuicio de los plazos de conservación que puedan resultar necesarios para cumplir obligaciones legales o atender posibles responsabilidades.

Destinatarios de los datos

Con carácter general, COPLEGAL no comunicará los datos personales a terceros, salvo cuando sea necesario para cumplir una obligación legal o para la correcta prestación de un servicio relacionado con las finalidades descritas.
Determinados proveedores pueden tener acceso a datos personales cuando resulte necesario para prestar servicios a COPLEGAL, como servicios de alojamiento web, mantenimiento, soporte tecnológico, correo electrónico, analítica u otros servicios profesionales. Cuando dichos proveedores actúen como encargados del tratamiento, el acceso a los datos se realizará de acuerdo con las obligaciones establecidas por la normativa de protección de datos y mediante los correspondientes acuerdos o contratos de encargo del tratamiento.
Los datos también podrán ser comunicados a Administraciones Públicas, autoridades, órganos judiciales u otros organismos cuando exista una obligación legal que así lo requiera.

Transferencias internacionales de datos

En caso de que alguno de los proveedores utilizados por COPLEGAL implique una transferencia internacional de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, esta se realizará únicamente cuando exista una base jurídica válida y se apliquen las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.
Cuando corresponda, el Usuario podrá obtener información adicional sobre las garantías aplicables poniéndose en contacto con COPLEGAL a través de administracion@coplegal.com.
Los datos también podrán ser comunicados a Administraciones Públicas, autoridades, órganos judiciales u otros organismos cuando exista una obligación legal que así lo requiera.

Derechos de los interesados

El Usuario puede ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos y, cuando resulten aplicables al tratamiento concreto:
  • Acceso: conocer qué datos personales trata COPLEGAL y obtener una copia de los mismos.
  • Rectificación: solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos.
  • Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando concurran las circunstancias legalmente previstas.
  • Limitación del tratamiento: solicitar que el tratamiento de sus datos quede limitado en determinados supuestos.
  • Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando proceda.
  • Portabilidad: recibir los datos personales que haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como solicitar su transmisión a otro responsable, cuando concurran los requisitos establecidos legalmente.
  • Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado cuando esta sea la base jurídica del tratamiento.
Para ejercer estos derechos, el interesado puede enviar una solicitud a administracion@coplegal.com. La solicitud deberá permitir identificar al interesado e indicar claramente el derecho que desea ejercer. Cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona que realiza la solicitud, COPLEGAL podrá solicitar la información adicional estrictamente necesaria para confirmar su identidad.
El ejercicio de estos derechos es gratuito, sin perjuicio de los supuestos previstos legalmente para solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas. Asimismo, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable.

Seguridad de los datos personales

COPLEGAL adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, así como frente a su comunicación o acceso no autorizado.
No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta, por lo que el Usuario debe adoptar también las precauciones adecuadas durante la utilización de servicios online.

Navegación y cookies

Durante la navegación por el sitio web pueden tratarse determinados datos técnicos, como la dirección IP, información sobre el dispositivo o navegador y datos relativos a la interacción con las distintas páginas.
La utilización de cookies no necesarias estará sujeta al consentimiento previo del Usuario cuando así lo exija la normativa aplicable. El Usuario puede consultar información detallada sobre las cookies utilizadas, sus finalidades, proveedores, duración y opciones de configuración en la Política de Cookies del sitio web.

Contenido y servicios de terceros

El sitio web puede incluir contenidos, recursos o servicios proporcionados por terceros, así como enlaces a páginas web externas. Estos terceros pueden realizar sus propios tratamientos de datos personales de acuerdo con sus respectivas políticas de privacidad. COPLEGAL no es responsable de las prácticas de privacidad de sitios web o servicios externos que no se encuentren bajo su control.
Se recomienda al Usuario consultar las políticas de privacidad correspondientes antes de proporcionar datos personales a través de servicios externos.

Exactitud y veracidad de los datos

El Usuario garantiza que los datos personales facilitados son correctos, completos, exactos y están actualizados. El Usuario será responsable de comunicar cualquier modificación necesaria para mantener actualizada la información proporcionada.
En caso de facilitar datos personales de terceros, el Usuario deberá contar con legitimación suficiente para hacerlo y garantizar que dichos datos se facilitan de acuerdo con la normativa aplicable.

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

COPLEGAL no adopta, a través de este sitio web, decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre el Usuario o le afecten significativamente de modo similar, salvo que se informe expresamente de lo contrario.

Modificaciones de la Política de Privacidad

COPLEGAL se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, regulatorios, jurisprudenciales o a modificaciones en los tratamientos de datos personales realizados a través del sitio web.